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Preguntas Frecuentes

Nuestro objetivo es brindarte la información necesaria para que tomes decisiones bien fundamentadas y con total confianza.

Administración de Nómina

Reclutamiento

¿Qué información debo proporcionar a mi proveedor de nómina?

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Datos de los empleados (información personal, RFC, CURP, NSS), salarios, percepciones, deducciones, incidencias (faltas, vacaciones, incapacidades), entre otros.

¿Qué debo considerar al elegir un proveedor de servicios de nómina en México?

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Experiencia en la legislación laboral y fiscal mexicana, seguridad de la información, soporte técnico, escalabilidad, costos y referencias.

¿Es recomendable externalizar la administración de nómina en México (outsourcing)?

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Puede ser una buena opción para empresas que desean enfocarse en su core business, reducir costos operativos y asegurar el cumplimiento normativo. Sin embargo, es crucial elegir un proveedor confiable y con experiencia.

¿Puedo llevar la nómina de mi empresa manualmente?

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Si bien es posible para empresas muy pequeñas, se vuelve complejo y riesgoso a medida que la empresa crece debido a la cantidad de cálculos y regulaciones. Es recomendable contratar un servicio externo.

¿Qué pasa con el pago de nómina en días festivos y descansos obligatorios?

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Los trabajadores que laboren en días de descanso obligatorio tienen derecho a recibir, independientemente del salario que les corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio prestado.

¿Cómo se calcula la prima vacacional?

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Es un porcentaje adicional al salario que se paga a los trabajadores durante sus vacaciones. El mínimo legal es del 25% sobre los días de vacaciones correspondientes.

¿Qué es la declaración anual de sueldos y salarios?

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Es una declaración informativa que el empleador presenta ante el SAT, reportando los ingresos pagados a sus trabajadores, el ISR retenido y las demás percepciones y deducciones.

¿Qué implicaciones tiene el aguinaldo en la nómina?

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El aguinaldo es una prestación anual obligatoria equivalente a por lo menos 15 días de salario. Debe pagarse antes del 20 de diciembre y se integra a la nómina para su cálculo y retención de impuestos.

¿Qué obligaciones tiene el empleador en relación con la nómina en México?

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Calcular y pagar correctamente los salarios, retener y enterar los impuestos y cuotas al IMSS, emitir y timbrar los CFDI de nómina, presentar declaraciones informativas (como la DIM), cumplir con las disposiciones de la LFT en cuanto a pagos y prestaciones, entre otros.

¿Cómo se calcula el Impuesto Sobre la Renta (ISR) retenido a los empleados?

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Se aplica una tarifa progresiva anual a los ingresos gravables del trabajador, dividida entre el número de pagos. Existen tablas y procedimientos específicos publicados por el SAT para este cálculo.

¿Qué es el Salario Base de Cotización (SBC)?

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Es la base para calcular las cuotas al IMSS. Incluye el salario diario, las gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones y cualquier otra prestación que se entregue al trabajador, con algunas excepciones.

¿Cómo se calculan las cuotas obrero-patronales al IMSS?

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Se aplican porcentajes específicos al salario base de cotización (SBC) del empleado. Estos porcentajes varían según el tipo de seguro y son diferentes para el empleado y el empleador.

¿Qué percepciones comunes existen en la nómina mexicana?

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Salario base, horas extras, bonos de productividad, comisiones, aguinaldo, prima vacacional, vales de despensa, entre otros.

¿Qué incluye la administración de nómina en México?

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Cálculo de salarios, deducciones (impuestos, IMSS, etc.), percepciones (bonos, horas extras), emisión de recibos de nómina (CFDI), pago a empleados, cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales (declaraciones, pagos al SAT, IMSS, etc.).

¿Qué leyes y regulaciones rigen la nómina en México?

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Principalmente la Ley Federal del Trabajo (LFT), la Ley del Seguro Social (LSS), la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), y otras normativas secundarias.

¿Con qué frecuencia se debe pagar la nómina en México?

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La LFT establece que el pago debe realizarse por períodos no mayores de una semana para trabajadores manuales y quince días para otros trabajadores. Lo más común es el pago semanal, quincenal o mensual.

¿Qué pasa si mi empresa no cumple con las regulaciones de nómina en México?

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Puede enfrentar multas, sanciones por parte de las autoridades laborales y fiscales (SAT, IMSS, etc.), demandas laborales y daño a su reputación.

¿Qué es el CFDI de nómina?

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Es el Comprobante Fiscal Digital por Internet (factura electrónica) que timbra el patrón por los pagos realizados a sus empleados, incluyendo salarios, prestaciones y retenciones. Es obligatorio.

¿Qué deducciones son obligatorias en la nómina mexicana?

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Principalmente el Impuesto sobre la Renta (ISR), las cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) (que incluyen Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, y Guarderías y Prestaciones Sociales), y en algunos casos, el Impuesto Sobre Nóminas (ISN) estatal (aunque este lo paga el empleador, no se deduce al empleado).

¿Cómo se comunicarán con nosotros durante el proceso?

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Mantendremos una comunicación constante con ustedes a través de reuniones, llamadas telefónicas y correos electrónicos para mantenerlos informados sobre el progreso de la búsqueda, presentarles candidatos y coordinar las entrevistas.

¿Ofrecen servicios adicionales como estudios de mercado salarial?



En algunos casos, podemos ofrecer servicios de estudios de mercado salarial para ayudarles a definir rangos competitivos para sus puestos. Por favor, consúltenos sobre la disponibilidad de este servicio.

¿Pueden ayudarnos con la descripción de puestos?



Sí, podemos colaborar con ustedes en la elaboración de descripciones de puestos efectivas que atraigan a los candidatos adecuados y reflejen con precisión las necesidades del rol.

¿Cuál es el nivel de involucramiento que esperan de nuestra parte?



Esperamos una comunicación abierta y oportuna, así como su participación activa en el proceso de entrevistas y la toma de decisiones. Una colaboración estrecha nos permite encontrar al candidato ideal de manera más eficiente.

¿Cómo podemos proporcionar retroalimentación sobre los candidatos?



Les solicitaremos retroalimentación detallada después de cada entrevista para entender mejor sus necesidades y refinar nuestra búsqueda si es necesario.

¿Qué información necesitan de nosotros para comenzar la búsqueda?



Necesitaremos una descripción detallada del puesto, incluyendo responsabilidades, requisitos, habilidades necesarias, experiencia, rango salarial, beneficios, información sobre la cultura de la empresa y el perfil del candidato ideal.

¿Cómo se mantienen actualizados sobre las tendencias del mercado laboral?

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Nuestro equipo realiza investigaciones continuas sobre las tendencias del mercado laboral, los rangos salariales, las habilidades demandadas y las mejores prácticas de reclutamiento para asegurar que nuestros servicios sean relevantes y efectivos.

¿Trabajan con empresas de mi tamaño o sector?

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Trabajamos con empresas de diversos tamaños, desde startups hasta grandes corporaciones, y en una amplia gama de sectores. Nos adaptamos a las necesidades específicas de cada cliente.

¿Cuál es su experiencia en la búsqueda de perfiles específicos?



Contamos con un equipo de reclutadores con experiencia en diferentes áreas y sectores. Podemos proporcionarles información sobre nuestra experiencia específica en la búsqueda de perfiles similares al que necesitan cubrir.

¿Ofrecen alguna garantía si un empleado no funciona?

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Sí, generalmente ofrecemos un período de garantía durante el cual, si el empleado contratado a través de nosotros deja la empresa por ciertas razones, podemos ofrecer un reemplazo sin costo adicional.

¿Pueden manejar búsquedas confidenciales?



Sí, tenemos experiencia en el manejo de búsquedas confidenciales y podemos implementar estrategias para proteger la identidad de su empresa durante las etapas iniciales del proceso.

¿Cuánto tiempo tardan en cubrir una vacante típicamente?

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El tiempo para cubrir una vacante puede variar significativamente dependiendo del perfil del puesto, la disponibilidad de talento en el mercado y la rapidez de su proceso de entrevistas. Trabajamos diligentemente para presentarles candidatos calificados en el menor tiempo posible, manteniendo la calidad.

¿Cuál es su tarifa o estructura de costos?



Nuestra estructura de tarifas varía según el tipo de servicio y la complejidad de la búsqueda. Generalmente, para el reclutamiento permanente, cobramos un porcentaje del salario anual bruto del candidato contratado. Estaremos encantados de discutir nuestras tarifas detalladamente con ustedes.

¿Realizan verificación de referencias o antecedentes?

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Sí, podemos realizar verificación de referencias laborales de los candidatos finalistas. La verificación de antecedentes puede realizarse según sus requisitos y políticas internas.

¿Qué tipo de servicios de reclutamiento ofrecen?

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Ofrecemos servicios de reclutamiento permanente, temporal, especializado (para roles técnicos o de alta dirección) y, en algunos casos, servicios de headhunting o búsqueda ejecutiva.

¿Cómo aseguran la calidad de los candidatos que presentan?

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Implementamos un riguroso proceso de selección que incluye entrevistas exhaustivas para evaluar la experiencia, habilidades, motivación y ajuste cultural de los candidatos. También podemos realizar pruebas técnicas o psicométricas según sea necesario.

¿Cuál es su proceso para encontrar candidatos?

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Nuestro proceso incluye la comprensión profunda de sus necesidades y cultura empresarial, la elaboración de una estrategia de búsqueda, la identificación y atracción de candidatos a través de diversas fuentes (nuestra base de datos, bolsas de trabajo, redes profesionales, etc.), la evaluación de los candidatos mediante entrevistas y pruebas (si es necesario), la presentación de candidatos preseleccionados y la coordinación de las entrevistas con ustedes.

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Tel: 33 3702 0911

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